Con el fin de apoyar la adecuada administración de los recursos por parte de su entidad, nos permitimos dar a conocer las medidas de seguridad que se deben tener en cuenta para realizar consultas, pagos, transferencias y dispersiones de dineros para la atención de sus obligaciones legales y contractuales desde el Portal Negocios, las cuales relacionamos a continuación para su conocimiento y aplicación:
Contenido
1. Seguridad en computadores y dispositivos:
Destine un computador exclusivo para el manejo de los recursos públicos a través del Portal Negocios.
Para los dispositivos desde los que acceda a los portales empresariales, asegúrese de tener instalado software legal y antivirus con licencia, manteniéndolos permanentemente actualizados.
No ingrese al Portal Negocios desde equipos diferentes a los asignados.
No comparta las claves ni los elementos de seguridad como tokens, con personas no autorizadas para su manejo.
Descargue e instale el agente Trusteer Rapport, en los computadores que utiliza para el ingreso al Portal Negocios.
Cuando requiera soporte técnico para sus dispositivos de cómputo, contrate el servicio con personal experto y de confianza
No acceda a redes Wifi públicas y asegure adecuadamente sus conexiones de red
3. Parametrización de seguridad en los portales transaccionales:
Configure los horarios, días y horas hábiles, montos y cantidad de operaciones, para la realización de transacciones monetarias, como pagos, transferencias y dispersiones.
Mantenga debidamente asignados y custodiados los Token suministrados para el uso del Portal Negocios.
Implemente una estricta segregación de funciones que garantice la independencia entre los funcionarios que registran las operaciones y los que las autorizan.
Actualice periódicamente el correo electrónico y números celulares institucionales, para recibir oportunamente la notificación de las operaciones realizadas.
Verifique con frecuencia la normalidad del saldo de las cuentas de su entidad con el Banco.
Implemente estándares de seguridad, calidad e idoneidad, para la contratación de terceros encargados de la revisión y mantenimiento de los computadores e instalación de software o hardware que soportan la realización de operaciones monetarias para el manejo de los recursos públicos a través del Portal Negocios.
2. Seguridad en la navegación en Internet:
No comparta con otros usuarios los equipos de cómputo desde los cuales se realizan las operaciones. Deben ser de uso exclusivo de los administradores de las cuentas del portal bancario
Digite siempre la dirección del Banco www.bancodebogota.com y/o www.bancodebogota.com.co , directamente en la barra de su navegador.
Tenga especial precaución con correos electrónicos recibidos de orígenes desconocidos o de dudosa procedencia y que contengan asuntos llamativos (multas, sanciones, procesos judiciales, entre otros) y con enlaces o archivos adjuntos.
No instale programas provenientes de fuentes desconocidas, pueden contener software malicioso.
No acceda a sitios de internet desconocidos en los equipos destinados para el uso del Portal Negocios.
No ingrese información confidencial como usuarios, contraseñas y token en páginas web a las que haya ingresado a través de links que lleguen a su correo electrónico
Contrate servicios de IP fija e inscríbala en el Banco, para uso del Portal Negocios
Preste especial atención al funcionamiento de sus computadores y portales Bancarios al momento de navegar en Internet. Si nota anomalías como el cierre inesperado de las páginas web, recurrencia en la solicitud de sus credenciales de acceso y token entre otros, comuníquese con soporte a clientes.